Medlemstidning för Sveriges Ingenjörer
Hem Ingenjören Anställda jobbar bättre med Facebook

Anställda jobbar bättre med Facebook

Trots att forskning visar att företagen tjänar på att deras medarbetare använder Facebook är många företag fortfarande negativt inställda.
— Att vem som helst kan skapa egna nätverk är ett hot mot den hierarkiska strukturen inom stora företag, säger Robin Teigland som forskar om sociala och informella nätverk.

Facebook är världens största nätverk och i Sverige finns cirka 3,3 miljoner användare som i genomsnitt loggar in sig två gånger per dag. Man kan rimligen anta att flera av dessa användare också kollar sin profil på arbetstid till arbetsgivarnas stora förtret eller glädje, beroende på hur man ser det.

Lat med Facebook?
En del företag är rädda att ”Facebookandet” ska hindra deras anställda från att göra ett bra jobb. Medan andra i stället uppmuntrar sin personal att twittra, blogga och använda Facebook.

Foto: Handelshögskolan, Stockholm.

— Den forskning som har gjorts på informella och sociala nätverk visar att de som blir avstängda från sina nätverk blir mindre produktiva. Ju fler typer av relationer man har desto bättre och det professionella nätverket bygger mycket på det sociala, menar Robin Teigland, forskare i sociala medier på Handelshögskolan i Stockholm.
Hon tror inte alls på idén att företagen förbjuder sina anställda att vara med i Facebook.

— Det fungerar inte att stänga av och förbjuda. Det skrämmer bort unga medarbetare som inte vill bli kapade från sitt sociala nätverk och folk säger upp sig eller hittar andra sätt att kommunicera. De går in på Facebook genom mobilen, eller använder mejlen och varför ska man förbjuda Facebook när man inte förbjuder privatsamtal? undrar Robin och berättar att nystartade företag oftare är bättre på att lära sig och ta till sig ny teknologi som twitter och facebook.

Men samtidigt som hon vill uppmuntra företag att använda sig av sociala medier betonar hon hur viktigt det är att företagen har någon slags guidelines kring hur användandet ska gå till.

Guidelines bättre än regler
— Det är bra med ”guidelines”, inte regler. Folk är olika och använder sociala medier på olika sätt. Därför är det viktigt att företagen för en diskussion med sina anställa om hur de ska bete sig.  Samtidigt måste de våga lita på sina anställda och släppa lite av kontrollen, förklarar hon och säger att företagen har mycket att vinna på de sociala medierna.

Reklam för företaget
— Företagsledningen kan dra nytta av medarbetarnas kontaktnät, testa nya idéer, se vad som är inne just nu, kommunicera med sina kunder och få en bild av hur medarbetarna trivs i företaget.

Det verkar som om många framgångsrika företagen har börjat förstå potentialen med sociala medier. 54 procent av företagen på Fortunes lista över de 100 mest populära företagen att jobba på, använder twitter för att kommunicera med sina kunder och 29 procent har en egen Facebooksida. Men det är fortfarande få företag som har en formell policy kring hur de anställda ska förhålla sig till social medier.
Få företag har policys kring sociala medier

I undersökningen Social networks vs Management har man ställt frågor om sociala medier till 34 400 arbetsgivare runt om i världen och det visar sig att endast 20 procent av företagen har en policy kring sociala medier. Bland svenska företag ligger den siffran på 7 procent.

Eva Ossiansson, som forskar om varumärken, nya medier och konsumtion på Handelshögskolan i Göteborg, möter ofta företag som har dålig koll på hur det här med sociala medier går till.

Foto: Privat.

— Det räcker inte med att lägga ut pressmeddelanden då och då utan man måste vara mer aktiv, samtidigt som företagen måste inse att den här typen av medier finns till för användarna och inte för företagen själva. Medierna bygger på att vi deltar och delar med oss. Vi bygger förtroende till varandra på det sättet. Företag måste därför arbeta enligt samma princip och våga låta användarna få styra kommunikationen, säger hon.

När man tänker efter är det egentligen inte så konstigt att det till en början kan uppstå lite förvirring när en ny teknik introduceras. Det finns ju egentligen inga rätt eller fel utan man får precis som i andra sammanhang använda sitt sunda förnuft. Att lägga ut en bild på Facebook på en nedsövd patient som två sjuksköterskor på Södra Gävleborgs sjukhus gjorde var ju milt sagt omdömeslöst men hur är det med andra, mer hårfina spörsmål?

Ska man bli kompis med chefen på facebook?
Är det exempelvis rätt eller fel att ”adda” det vill säga lägga till sin chef eller medarbetare på Facebook? En vän till mig hade både sin chef och sina arbetskamrater som kompisar på Facebook och tyckte inte det var något problem alls tills den dag då hon sökte ett nytt jobb utan att ha berättat om det för sin arbetsgivare. Plötsligt blev hon livrädd att informationen skulle läcka ut på Facebook.

I Manpower Work Lifes undersökning Chefen kolla dig på webben framkommer att 72 procent av användarna inte har något emot att blanda privata vänner med kolleger på Facebook men ändå är det betydligt vanligare att yngre chefer addar sina anställda jämfört med äldre chefer. Av chefer födda på 80-talet är det 52 procent som har sina anställda som en del av sitt privata nätverk medan det är bara 9 procent av cheferna födda på 40-talet som har det.

Problem att blanda privatlivet med jobbet
Invändning att man blandar jobbet med privatlivet är inget som Eva Ossiansson ser som ett problem.

— Visst ska man ha koll på den personliga integriteten men lär man sig verktyget så är det inga problem. Men se över dina sekretessinställningar. Man kan ju exempelvis ställa in så att endast dina vänner kan ta del av det du skriver. Fundera vilka du accepterar som vänner. Sedan kan man skapa speciella grupper och bjuda in just de som man vill ha med. Jag brukar använda mig av det när jag undervisar. Jag skapar en undervisningsplattform och bjuder in studenter och föreläsare medan kursen håller på, säger Eva.

Läsarfråga: Skulle du adda din chef/anställd på Facebook?


Källor: Social networks vs. Management? Harness the power of social Media, Manpower Work Life, Chefen kollar dig på webben, Manpower Work Life, Är du inte med, finns du inte- VA och sociala medier, Vetenskap och allmänhet.

4 KOMMENTARER

  1. Det är väl ändå inte för att man använder Facebook som gör att man arbetar bättre? Det måste väl vara för att man jobbar bättre när man trivs?

Lämna ett svar till Irene Avbryt svar

Please enter your comment!
Please enter your name here

SENASTE NYTT

Lockar ingenjörer med tre månaders gratis boende

0
Elbilsföretaget Nevs i Trollhättan behöver rekrytera ingenjörer men konkurrensen i Västsverige är stor. Nu vänder man sig nu utomlands och erbjuder tre månaders gratis boende.

Frustration bland studenter när kursvärderingar inte gör skillnad

0
Det finns problem som studenter tar upp i kursvärderingar år efter år. Men går det att byta ut en kursansvarig som inte tar till sig kritik? Ingenjören har undersökt hur det funkar på Linköpings tekniska högskola.

Manifestation mot villkoren för utländska forskare

1
Den nya utlänningslagen slår på ett orimligt sätt mot utländska forskare. Det hävdar ett hundratal doktorander och forskare som nyligen samlades vid en manifestation på Sergels torg i Stockholm.
Volvo Cars

Chefstjänster på Volvo Cars vikta för vissa personer – ”Ingen idé att söka”

5
Vid många av chefstillsättningarna på Volvo Cars är det bestämt på förhand vem som ska få jobbet. För ingenjörerna som vill bli chefer har det här betytt att de inte fått chansen.

Vad är min övertid värd?

0
Vad bör jag ha koll på när jag avtalar bort bort min övertid? Och hur mycket är den övertiden värd? Christoffer Sörman, ombudsman på Sveriges Ingenjörer delar med sig av sina bästa råd.

Det här är frågorna om semester som många ställer nu

0
Fick du inte semesterveckorna du hade hoppats på? Vill du hellre vara långledig på vintern men chefen säger nej? Viktor Rosencrantz, ombudsman på Sveriges Ingenjörer, svarar på de hetaste semesterfrågorna.
Patricia Quaglia och Sofia Johannesson

Hållbarhet och chefsfrågor vinnare i Ingenjörsvalet

0
Årets Ingenjörsval är avgjort. Ericssonlistan blev störst, men störst ökning fick Ingenjörer för ett hållbart samhälle och Chefer och ledarskap. Dessutom ökade valdeltagandet.

Här är årets 70 hetaste forskningsprojekt

0
Teknik i mänsklighetens tjänst var temat för årets IVA-lista över forskning med potential att förändra världen. Här är hela listan.

Tre metoder som tar udden av stressen

0
Oro kan komma plötsligt, lägga sig som ett lock över tankarna och ge ont i magen – även när den är helt obefogat. Här är tre konkreta tips på hur du kan hantera oro och stress i vardagen.
Arbetslöshet april 2020-april 2022

Arbetslösheten sjunker igen – men skillnad mellan inriktningarna

0
Arbetslösheten för ingenjörer fortsätter att sjunka och tangerar nu den lägsta nivån sedan 2012. Men nivåerna skiljer sig mellan inriktningarna – särskilt för civilingenjörer.

INGENJÖRSKARRIÄR

VI REKOMMENDERAR

Nytt jobb? Därför ska du alltid kolla löneläget med facket

0
Att nya medarbetare kommer in på för låga löner drabbar inte bara den enskilda personen, det drabbar hela kollektivet. "Prata med facket lokalt innan du sätter dig i en löneförhandling" är rådet från en lokal fackordförande.

TOPPLISTA