Medlemstidning för Sveriges Ingenjörer
Hem Ingenjören Bli en mer effektiv chef

Bli en mer effektiv chef

Malin Trossing.

Är du en sådan chef som ständigt jobbar men ändå inte får så mycket gjort? Då lägger du förmodligen din energi på fel saker, menar chefshandledaren och civilingenjören Malin Trossing.

Malin Trossing är civilingenjör och jobbade i 15 år som chef och projektledare på bland annat Ericsson och Saab innan hon började arbeta som chefshandledare för ett år sedan. Nyligen har hon också gett ut boken Våga leda effektivt. När du vill få ut mer av dig själv och din grupp.

Vad handlar boken om?
– Boken innehåller egentligen inga konstigheter, den handlar om att man som chef måste ge feedback, lösa problemen när de kommer upp och så vidare men när man väl ser hur chefer jobbar så upptäcker man att de inte alls gör som de borde. Det gäller att ha modet att våga göra det som är jobbigt. För få chefer vågar ta konflikter och vågar tacka nej till möten fast de egentligen har alldeles för mycket att göra.

Vad får cheferna lära sig hos dig?
– Ledarskapet ser ju olika ut och när man går hos en chefshandledare kan man skräddarsy handledningen efter just den chefens behov. Någon kanske är osäker i sin chefsroll och behöver ta plats mer och våga säga sin åsikt och då övar vi på det, säger Malin och tillägger att när man går en vanlig chefskurs kan det vara svårt att hinna tillämpa det man lärt sig när man går tillbaka till jobbet.

– Man kanske måste ta itu med en vecka mejl och en massa annat och ofta hinner man inte öva på det man lärt sig på kursen. När man i stället träffar någon under en lite längre tid så får man mer tid på sig att föra in förändringarna i jobbet.

Vad brukar chefer ha svårt för?
– De arbetar ofta för mycket. Som chef skolas man lätt in i det här att det är fint att ha mycket att göra, det är ett sådant beteende som belönas trots att det varken är effektivt för chefen eller medarbetarna. Sedan så finns det många som inte delegerar tillräckligt mycket. De har den här ”jag kan själv” attityden och är kanske lite rädda för att saker och ting inte blir bra gjort om de själva inte gör det.
 
 Vad har du för chefstips?
– Se över vad som äter tid. Kolla kalendern och se om du har några åtaganden som inte bidrar långsiktigt till något och stryk dem i så fall. Våga tacka nej till möten och läs inte alla mejl. Delegera, våga släppa kontrollen och lägg ned ordentligt med tid på att lära upp folk. Det tar lite tid men man får igen det. Sätt upp tydliga mål för medarbetarna. Och våga ställ krav på din egen chef och kräv någon form av chefsutbildning. Om man bara vet vad man vill så brukar det inte vara några problem.
 
 Hur utvecklades du själv som chef?
– Jag har en mamma som jag kunde bolla mina tankar med. Hon är själv chef och en stark och tydlig sådan.
 
 Vill du komma i kontakt med Malin Trossing? Läs mer här.

1 KOMMENTAR

  1. Istället för att rekommendera att inte läsa alla mail eller gå på alla möten så rekommenderar jag att införa en möteskultur som gör att inga onödiga mail skickas och att de möten som sker gör det efter organisationens mål & vision.

    En bra möteskultur förbättrar företagskulturen. I en bra möteskultur, så ligger inga möten efter 16, inte heller behöver de anställda läsa och besvara mail på kvällar och helger.

    En dålig möteskultur avslöjar dåliga ledare, mötena skapar stress och en attityd av ”Vi sitter bara i möten- när skall vi hinna jobba?”, det skapar också en företagskultur där inte värderingarna och visionen är synlig. Motsatsen till ”walk the talk”.

    Möteskulturen är en ledningsstrategisk fråga.
    I en bra mötesstruktur blir ingen kallad på ett möte utan att detta leder företaget framåt.

    Feedback är ett bra exempel som med fördel kan implementeras på möten! Vilken energi det skapar!
    Ex, avsluta varje möte med;- Vad gjorde vi bra? Vad kunde vi göra bättre? Hur gör vi det till nästa gång?
    Om alla möten avslutades så fick vi även ständiga förbättringar inom möten.

    Stay gr8
    Micke Darmell, mötesevangelist

LÄMNA EN KOMMENTAR

Please enter your comment!
Please enter your name here

SENASTE NYTT

På tur i liten bil

Ingenjören tar semester – vi ses igen den 16 augusti!

0
Följ oss gärna på Facebook och LinkedIn där vi lägger ut lästips hela sommaren. Här på Ingenjören.se är vi tillbaka den 16 augusti. Trevlig sommar! 

Ingenjörerna har jobbat mer under pandemin

0
Nästan 30 procent av ingenjörerna har fått en större arbetsbelastning under pandemin. Det är dessutom en liten ökning jämfört med förra våren.

Omformulerade platsannonser – betydligt fler kvinnor sökte 

0
Genom några enkla omformuleringar i platsannonser ökade IT-bolaget Tieto Evry andelen kvinnor som sökte med 32 procent.
Maria Samuelsson, ABB

ABB lyfter HBTQ-frågor – ”Ska kunna vara den man är”

0
Det ska gå att vara öppen HBTQ-person på ABB utan att bemötas illa. I juni hade företaget Pride-månad. Men Akademikerföreningen tycker att företaget är sent på bollen.

Civilingenjör debuterar som sommarvärd

1
"Jag kommer att prata om teknik i framkant och hur den interagerar med oss som människor. Men också vad som krävs av oss som människor att leva i en snabbt föränderlig värld", berättar Claudia Olsson som sommarpratar den 9 augusti.
Bilder från de mest lästa artiklarna 2021

Livslön, konsultpriser och gnälliga kollegor – det här är mest läst i år

0
Här är de 20 artiklar flest läst på Ingenjören.se första halvåret 2021.

Därför kan det löna sig att bli jobbonär

0
Allt fler väljer att jobba samtidigt som de börjar ta ut sin pension. Pensionsmyndighetens beräkningar visar att det dessutom kan löna sig ekonomiskt. 

Unga chefer är mer uppskattade än de själva tror

0
Unga chefer, framför allt kvinnor, har ofta ett annat ledarskap än äldre och manliga chefer. Därför är de mer uppskattade av medarbetare i alla åldrar.
Distans- och kontorsarbete

Olika beslut på teknikföretagen om distans eller kontor

5
Hur kommer Getinge, Ericsson, KTH, Facebook med flera att jobba framöver? Det får du svar på här.

Sveriges bästa lärare är en ingenjör

0
Anders Nyberg vid Leksands gymnasium har utsetts till Sveriges bästa lärare. "Det är ett jätteroligt yrke som jag trivs väldigt bra med".

VI REKOMMENDERAR

Henrik Dahlin

Ta tag i din gamnacke och ömmande muskler

0
Sveriges Ingenjörers träningsexpert ger tips för att ta hand om och stärka kroppen.

TOPPLISTA