Bli en mer effektiv chef

1
1575

Malin Trossing.

Är du en sådan chef som ständigt jobbar men ändå inte får så mycket gjort? Då lägger du förmodligen din energi på fel saker, menar chefshandledaren och civilingenjören Malin Trossing.

Malin Trossing är civilingenjör och jobbade i 15 år som chef och projektledare på bland annat Ericsson och Saab innan hon började arbeta som chefshandledare för ett år sedan. Nyligen har hon också gett ut boken Våga leda effektivt. När du vill få ut mer av dig själv och din grupp.

Vad handlar boken om?
– Boken innehåller egentligen inga konstigheter, den handlar om att man som chef måste ge feedback, lösa problemen när de kommer upp och så vidare men när man väl ser hur chefer jobbar så upptäcker man att de inte alls gör som de borde. Det gäller att ha modet att våga göra det som är jobbigt. För få chefer vågar ta konflikter och vågar tacka nej till möten fast de egentligen har alldeles för mycket att göra.

Vad får cheferna lära sig hos dig?
– Ledarskapet ser ju olika ut och när man går hos en chefshandledare kan man skräddarsy handledningen efter just den chefens behov. Någon kanske är osäker i sin chefsroll och behöver ta plats mer och våga säga sin åsikt och då övar vi på det, säger Malin och tillägger att när man går en vanlig chefskurs kan det vara svårt att hinna tillämpa det man lärt sig när man går tillbaka till jobbet.

– Man kanske måste ta itu med en vecka mejl och en massa annat och ofta hinner man inte öva på det man lärt sig på kursen. När man i stället träffar någon under en lite längre tid så får man mer tid på sig att föra in förändringarna i jobbet.

Vad brukar chefer ha svårt för?
– De arbetar ofta för mycket. Som chef skolas man lätt in i det här att det är fint att ha mycket att göra, det är ett sådant beteende som belönas trots att det varken är effektivt för chefen eller medarbetarna. Sedan så finns det många som inte delegerar tillräckligt mycket. De har den här ”jag kan själv” attityden och är kanske lite rädda för att saker och ting inte blir bra gjort om de själva inte gör det.
 
 Vad har du för chefstips?
– Se över vad som äter tid. Kolla kalendern och se om du har några åtaganden som inte bidrar långsiktigt till något och stryk dem i så fall. Våga tacka nej till möten och läs inte alla mejl. Delegera, våga släppa kontrollen och lägg ned ordentligt med tid på att lära upp folk. Det tar lite tid men man får igen det. Sätt upp tydliga mål för medarbetarna. Och våga ställ krav på din egen chef och kräv någon form av chefsutbildning. Om man bara vet vad man vill så brukar det inte vara några problem.
 
 Hur utvecklades du själv som chef?
– Jag har en mamma som jag kunde bolla mina tankar med. Hon är själv chef och en stark och tydlig sådan.
 
 Vill du komma i kontakt med Malin Trossing? Läs mer här.

1 KOMMENTAR

  1. Istället för att rekommendera att inte läsa alla mail eller gå på alla möten så rekommenderar jag att införa en möteskultur som gör att inga onödiga mail skickas och att de möten som sker gör det efter organisationens mål & vision.

    En bra möteskultur förbättrar företagskulturen. I en bra möteskultur, så ligger inga möten efter 16, inte heller behöver de anställda läsa och besvara mail på kvällar och helger.

    En dålig möteskultur avslöjar dåliga ledare, mötena skapar stress och en attityd av ”Vi sitter bara i möten- när skall vi hinna jobba?”, det skapar också en företagskultur där inte värderingarna och visionen är synlig. Motsatsen till ”walk the talk”.

    Möteskulturen är en ledningsstrategisk fråga.
    I en bra mötesstruktur blir ingen kallad på ett möte utan att detta leder företaget framåt.

    Feedback är ett bra exempel som med fördel kan implementeras på möten! Vilken energi det skapar!
    Ex, avsluta varje möte med;- Vad gjorde vi bra? Vad kunde vi göra bättre? Hur gör vi det till nästa gång?
    Om alla möten avslutades så fick vi även ständiga förbättringar inom möten.

    Stay gr8
    Micke Darmell, mötesevangelist

LÄMNA EN KOMMENTAR

Please enter your comment!

Redaktionen förbehåller sig rätten att granska och redigera kommentarer. Publicering sker efter att inlägget granskats. Skriv gärna kort, håll god ton och håll dig till ämnet. Vi publicerar inte kommentarer med personangrepp. Kommentarsfältet stängs 21 dagar efter artikelns publiceringsdag.

Please enter your name here

SENASTE NYTT

”Innovation har gått från nice to have to must have”

Samla in idéer från hela företaget, mindre fokus på kortsiktiga kvartalsrapporter och gör analyser av hur förändringar i omvärlden. Läs innovationsexperten Sofie Lindbloms tips för att få bra idéer att lyfta företaget.

Ingenjörerna välkomnar att regeringen går vidare med parternas Las-förslag

– Det är ett glädjande besked och vi har gjort en stor ansträngning för att fram ett förslag som gynnar hela arbetsmarknaden, säger Camilla Frankelius, på Sveriges Ingenjörer, om att regeringen går vidare med parternas Las-förslag.

Skyddsombudens oro: ”Svårare att uppfatta hur folk mår”

Hemarbetet har väckt nya utmaningar i arbetsmiljöarbetet. Två skyddsombud delar med sig av sina tankar och erfarenheter.

Facken på Scania avstår arvoden till förmån för anställda

Scanias  fackliga företrädare avstår sina styrelsearvoden i Traton och motsvarande belopp överförs till Scanias personalstiftelse.
video

Börjar föreläsningar med att vinka: “Som att prata i ett svart hål annars”

KTH-professorn Mats Ericson har testat nya sätt att föreläsa sedan pandemins start. Bland annat har han byggt en avancerad filmstudio hemma.

Så många nya utbildningsplatser får lärosätena

Regeringen vill satsa ytterligare 1,7 miljarder på högskolan. Men det är inte fritt fram för lärosätena att göra egna prioriteringar. Merparten av stödet är öronmärkt för att stärka olika delar av utbildningen.

KTH och Chalmers sticker ut i granskning av nyanställdas ålder

De flesta som får jobb inom högskolan är mellan 30 och 50 år. På KTH, Chalmers och Linköping är omkring hälften av alla nyanställda under 30 år.

Dra nytta av rekryterarens knep i jakten på nytt jobb

Vill du vidare i karriären? Den nya tjänsten Fråga rekryteraren kan ge dig goda råd och smarta tips på vägen till ditt nya jobb.
Sverige

Så mycket skiljer sig ingenjörers löner

Hur mycket skiljer lönen mellan ingenjörer som är chefer och de som inte är det? Mellan storstäder och övriga landet, privat och offentlig sektor och mellan civil- och högskoleingenjörer? Det får du svar på här.

Gör testet som mäter din trötthet

Hur trött känner du dig efter jobbet? Gör Sahlgrenska sjukhusets test som ger svar på din situation. Isolering vid hemarbete är en riskfaktor för trötthet.