Medlemstidning för Sveriges Ingenjörer
Hem Ingenjören Bli en mer effektiv chef

Bli en mer effektiv chef

Malin Trossing.

Är du en sådan chef som ständigt jobbar men ändå inte får så mycket gjort? Då lägger du förmodligen din energi på fel saker, menar chefshandledaren och civilingenjören Malin Trossing.

Malin Trossing är civilingenjör och jobbade i 15 år som chef och projektledare på bland annat Ericsson och Saab innan hon började arbeta som chefshandledare för ett år sedan. Nyligen har hon också gett ut boken Våga leda effektivt. När du vill få ut mer av dig själv och din grupp.

Vad handlar boken om?
– Boken innehåller egentligen inga konstigheter, den handlar om att man som chef måste ge feedback, lösa problemen när de kommer upp och så vidare men när man väl ser hur chefer jobbar så upptäcker man att de inte alls gör som de borde. Det gäller att ha modet att våga göra det som är jobbigt. För få chefer vågar ta konflikter och vågar tacka nej till möten fast de egentligen har alldeles för mycket att göra.

Vad får cheferna lära sig hos dig?
– Ledarskapet ser ju olika ut och när man går hos en chefshandledare kan man skräddarsy handledningen efter just den chefens behov. Någon kanske är osäker i sin chefsroll och behöver ta plats mer och våga säga sin åsikt och då övar vi på det, säger Malin och tillägger att när man går en vanlig chefskurs kan det vara svårt att hinna tillämpa det man lärt sig när man går tillbaka till jobbet.

– Man kanske måste ta itu med en vecka mejl och en massa annat och ofta hinner man inte öva på det man lärt sig på kursen. När man i stället träffar någon under en lite längre tid så får man mer tid på sig att föra in förändringarna i jobbet.

Vad brukar chefer ha svårt för?
– De arbetar ofta för mycket. Som chef skolas man lätt in i det här att det är fint att ha mycket att göra, det är ett sådant beteende som belönas trots att det varken är effektivt för chefen eller medarbetarna. Sedan så finns det många som inte delegerar tillräckligt mycket. De har den här ”jag kan själv” attityden och är kanske lite rädda för att saker och ting inte blir bra gjort om de själva inte gör det.
 
 Vad har du för chefstips?
– Se över vad som äter tid. Kolla kalendern och se om du har några åtaganden som inte bidrar långsiktigt till något och stryk dem i så fall. Våga tacka nej till möten och läs inte alla mejl. Delegera, våga släppa kontrollen och lägg ned ordentligt med tid på att lära upp folk. Det tar lite tid men man får igen det. Sätt upp tydliga mål för medarbetarna. Och våga ställ krav på din egen chef och kräv någon form av chefsutbildning. Om man bara vet vad man vill så brukar det inte vara några problem.
 
 Hur utvecklades du själv som chef?
– Jag har en mamma som jag kunde bolla mina tankar med. Hon är själv chef och en stark och tydlig sådan.
 
 Vill du komma i kontakt med Malin Trossing? Läs mer här.

1 KOMMENTAR

  1. Istället för att rekommendera att inte läsa alla mail eller gå på alla möten så rekommenderar jag att införa en möteskultur som gör att inga onödiga mail skickas och att de möten som sker gör det efter organisationens mål & vision.

    En bra möteskultur förbättrar företagskulturen. I en bra möteskultur, så ligger inga möten efter 16, inte heller behöver de anställda läsa och besvara mail på kvällar och helger.

    En dålig möteskultur avslöjar dåliga ledare, mötena skapar stress och en attityd av ”Vi sitter bara i möten- när skall vi hinna jobba?”, det skapar också en företagskultur där inte värderingarna och visionen är synlig. Motsatsen till ”walk the talk”.

    Möteskulturen är en ledningsstrategisk fråga.
    I en bra mötesstruktur blir ingen kallad på ett möte utan att detta leder företaget framåt.

    Feedback är ett bra exempel som med fördel kan implementeras på möten! Vilken energi det skapar!
    Ex, avsluta varje möte med;- Vad gjorde vi bra? Vad kunde vi göra bättre? Hur gör vi det till nästa gång?
    Om alla möten avslutades så fick vi även ständiga förbättringar inom möten.

    Stay gr8
    Micke Darmell, mötesevangelist

Lämna ett svar till Micke Darmell Avbryt svar

Please enter your comment!
Please enter your name here

SENASTE NYTT

Studenter på KTH

Färre nyexade ingenjörer hade jobb i oktober

0
Hur har det gått för nyexaminerade ingenjörer att få jobb under pandemin? Klart sämre än året innan, visar statistik från UKÄ. Samtidigt kan det finnas fler förklaringar bakom.

Jag är omplacerad – kan jag tacka nej?

0
Kan min arbetsgivare omplacera mig till en mindre kvalificerad tjänst? Får jag då behålla min lön? Vad händer om jag tackar nej? Ullika Dalén, förbundsjurist på Sveriges Ingenjörer, reder ut vad som gäller.

Satsningar på lön och karriär – så lockar regionerna ingenjörer

0
Särskilda lönesatsningar och möjlighet till fler karriärvägar har blivit nödvändiga för att regionerna ska klara att rekrytera ingenjörer.

Mer pengar till forskning när MDH blir universitet

1
Anslagen till forskningen kommer i det närmaste att fördubblas när Mälardalens högskola blir universitet.

Därför vill (relativt många) kvinnliga ingenjörer jobba i offentlig sektor

2
Andelen kvinnor bland ingenjörerna är lägst i privat sektor. Högst ligger kommunerna, följt av stat, region och högskola. Att kvinnor attraheras av offentlig sektor har sina förklaringar.

Distans eller kontor – måste alla följa samma regler?

1
Maral Babapour Chafi får årets Levipris för forskning om aktivitetsbaserade kontor. Nu forskar hon om hur vi bäst kombinerar arbete på kontor och distans.

Blunda inte för misstagen – men se upp med fallgroparna

0
Hur hanterar du fel och misstag på din arbetsplats? Att ta ansvar är viktigt, men se upp för fallgroparna. 

Över 20 000 i studiebidrag – för alla som jobbat

16
20 458 kronor i studiebidrag per månad under ett år. Det ska alla som jobbat i åtta år kunna få från vårterminen 2023 - även de som inte har kollektivavtal.

Nya grepp krävs för att säkra kompetensen i norr

0
Grönt stål, batteritillverkning och satsning på vätgas. Så här jobbar företagen för att säkra kompetensen för framtiden.
Västervik

Facket varnar: Kan bli reallönesänkning

0
Sveriges Ingenjörer i Västerviks kommun protesterar mot att kommunen bara vill avsätta 2,0 procent för löneökningar under 2022.

VI REKOMMENDERAR

IT, finans, bygg och kemi

Så skiljer sig ingenjörers löner mellan branscherna

4
I vilka branscher tjänar ingenjörer mest? Inom IT, bygg, telekom – eller bank? Här är statistik över det relativa löneläget för ingenjörer inom 16 branschavtal.

TOPPLISTA