Medlemstidning för Sveriges Ingenjörer
Hem Arbetsliv Tre digitala tips som underlättar distansmötet

Tre digitala tips som underlättar distansmötet

När allt fler uppmanas att jobba hemma ökar också behovet av att mötas digitalt. Här är tre tips som kan ge dina digitala möten ett lyft. 

I dessa coronatider, där många uppmanas att jobba hemifrån, tar de digitala mötena en allt större plats i vår arbetsvardag. Martin Lidholm på Uclarity har gjort en video där han tipsar om hur du kan skapa förutsättningar för att de digitala mötena ska bli så bra som möjligt.

Tips nummer ett rör ljudet.

– Det finns ingenting som sabbar ett möte så mycket som dåligt ljud, säger  Martin Lidholm.

Tröttsamt med burkigt ljud

Om ljudet klipper, fundera på att sätta dig lite närmare din trådlösa router, eller i värsta fall om ni är många hemma – koppla in en kabel direkt i routern istället.

Om inte det fungera är rådet att slå av wifi och istället försöka köra en mobilapp in i mötet via 4g. Eller, som sista utväg, att ringa in direkt till mötet. Dessutom bör man tänka på att använda ett bra headset.

Om man ska sitta flera timmar i digitala möten blir det jobbigt om ljudet är burkigt. Använd ett headset eller i värsta fall en högtalarpuck – men undvik att prata direkt in i datorn, tipsar Martin Lidholm.

– För även om du hör bra är det jättejobbigt att sitta på andra sidan när någon pratar rakt ner i datorn. Då är det lätt att man ganska snabbt tappar fokus, säger han.

Vad händer i bakgrunden?

Tips nummer två är video, det ger en bättre närvarokänsla och är extra viktigt när man jobbar ensam och inte har möjlighet att se sina kollegor i vardagen.

Ha koll på vad andra ser bakom dig när du har videomöte.

– Kör video i alla möten. Speciellt nu när ni inte ses så ofta så kommer du att få en mycket bättre närvarokänsla. Om ljudet börjar klippa, slå av videon för det är också videon som äter mest bandbredd. Genom att slå av videon kommer troligtvis ljudet att bli bättre.

I videomötet gäller också att skapa en trevlig miljö för dina kollegor. Tänk på bakgrunden, undvik motljus och fundera även på vad som kan dyka upp där i bakgrunden.

Sista tipset handlar om de tekniska förutsättningarna, att se till att chefen levererar hårdvara som funkar för hemarbetet.

– Be chefen skaffa ett kit med headset och en riktigt lång nätverkskabel för det kommer ni ha otroligt mycket mer nytta av än tonvis av toalettpapper, säger Martin Lidholm.

Anna Nyström

Hur fungerar digitala möten för dig? Skriv en kommentar.

LÄMNA EN KOMMENTAR

Please enter your comment!
Please enter your name here

SENASTE NYTT

Nytt avtal för ingenjörer i kommuner

0
I januari träder nya branschavtal i kraft som berör ingenjörer inom kommunal verksamhet. Flexibla arbetstider och arbetstidsförkortning var de stora knäckfrågorna i förhandlingarna.

Styrelsen svarar: Så ska överskottet användas

1
Hur ska överskottet från den tillfälliga höjningen av medlemsavgiften användas? Ingenjören frågade förbundsstyrelsens ordförande Ulrika Lindstrand.

Facket larmar om arbetsmiljöbrister på Paradox

0
Medarbetare på spelföretaget Paradox larmar nu om problem med diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Och särskilt utsatta är kvinnorna.

Arbetslösheten för ingenjörer nästan som före pandemin

0
I augusti låg arbetslösheten för ingenjörer på 1,3 procent – bara 0,1 procent över nivån två år tidigare. Samtidigt deltar fler ingenjörer i program hos Arbetsförmedlingen.

Civilingenjören som avslöjade pensionsbluffen i Allra

0
Varför krävdes det en civilingenjör i teknisk fysik för att avslöja hur pensionsföretaget Allra hade lurat spararna på hundratals miljoner kronor? Läs vad som fick Patrick Siegbahn att granska dem.
Martin Kvarnbäck

Ingenjörerna som jobbar som domare

2
Kan en ingenjör vara domare i en domstol? Ja. Det finns 70 ordinarie domare med teknisk eller naturvetenskaplig högskoleutbildning. Vi har mött två.

Fler har fått besvär av arbetet under pandemin

0
Var tredje person har upplevt arbetsrelaterade besvär under 2020. Den vanligaste orsaken är hög arbetsbelastning.

Nytt nätverk för unga ingenjörer med intresse för hållbarhet

0
I höst startar ett nätverk för ingenjörer med inriktning på hållbarhet. Nätverket har ett upplägg med fem digitala träffar under ett halvår.

Så mycket tjänar myndighetscheferna

0
Se vad generaldirektörerna tjänar på 30 myndigheter som är stora arbetsgivare för ingenjörer. Deras löneökningar blev med ett undantag, under 2 procent.
Kronofogden

Kronofogden rekryterar IT-kompetens utan att specificera ort

0
Sedan i julas kan den som börjar jobba på Kronofogdens IT-avdelning bo och jobba var som helst i landet. Och det har gett effekt på rekryteringen.

VI REKOMMENDERAR

Konflikt på jobbet

Tio råd – Så hanterar du konflikter bättre på jobbet

0
Har ni konflikter på jobbet ibland? Då är det som på andra arbetsplatser. Men det går att lära sig hantera konflikterna och styra dem mot något vettigt. 

TOPPLISTA