Scania: Vill möta medarbetarnas önskemål att jobba hemifrån

0
2315
Åsa Göthlin och Mikael Billström
I stort kan Scaniaanställda som vill jobba hemifrån efter pandemin räkna med att kunna göra det, säger Åsa Göthlin och Mikael Billström som jobbar med projektet Future workplace på Scania.

Efter pandemin vill Akademikerföreningen på Scania se mer flexibilitet i var och när arbetet utförs. Och det är också Scanias mål. Men företaget ser både förbättringsmöjligheter och utmaningar för hemarbetet – som hur man löser ergonomin. 

Många som jobbar på Scania lägger en och en halv timme per dag på att pendla till Södertälje.

– Vi har sett en stor positiv respons av att bli av med det och ha mer tid både för att jobba och vara med familjen, säger Mikael Billström, senior digital strategist, som jobbar med Scanias projekt Future workplace.

Åsa Göthlin, digital officer för HR och projektledare för Future workplace, tycker att distansarbetet under pandemin har fungerat över förväntan. Produktiviteten har ökat eller behållits, men ergonomin är en utmaning och några har känt att social distans varit jobbigt.

– Det är olika från individ till individ och beror en del på familjesituationen också. Om man till exempel har småbarn som är sjuka hemma.

Men att vara mer flexibel med var och när man jobbar, var något som Scania börjat satsa på redan före pandemin.

Så den som trivs med att jobba hemifrån, kan den räkna med att få göra det också efter pandemin?

– I stort, ja. Vi behöver titta på verksamheten men fokus är att så långt det går möta önskemål och behov för individen och verksamheten, säger Åsa Göthlin.

– Jag tycker att ledordet är att det inte finns någon “one size fits all”, varken för individer eller enheter, säger Mikael Billström. Det finns till exempel tunga CAD-program som är svåra att köra hemifrån. För vissa kommer det bli att de jobbar hemifrån och kryddar det med att vara på kontoret. Andra kommer att jobba på kontoret och krydda det med att jobba hemifrån, och hela skalan däremellan.

Inte “plojigt” att fika

I den enkät som Akademikerföreningen på Scania gjort märks att de som har regelbunden kontakt med kollegorna när de jobbar hemifrån också tycker att distansarbetet fungerar bra.

Läs om enkäten här: 96 procent på Scania vill jobba hemifrån efter pandemin

Här har Mikael Billström och Åsa Göthlin en rad råd:

  • Prata med varandra, utan att det är ett möte med en agenda.
  • Ha förutsättningslösa samtal en och en.
  • Ha sociala sammankomster i teamet, men tänk på att det behövs en viss dynamik.

– Det var kul med digital after work ett tag, men nu behövs något annat, säger Mikael Billström och pekar också på att man behöver hjälpas åt för att återskapa effekten i kontorslandskap, där det är naturligt att snappa upp vad andra pratar om.

– Ledarna behöver också vara tydliga med att det är ok att fika eller prata med kollegor, säger Åsa Göthlin. Det kan kännas plojigt, men det är viktigt med den kontakten. Och här behöver ledarna visa vägen samtidigt som de är tydliga med vad man väntas leverera.

Hon lyfter fram behovet av stöd i digitalt ledarskap som en viktig del för att nå hållbar framgång i distansarbete.

Scania håller också på att ta fram en app för informationsöverföring, där man också kan följa, gilla och dela vad andra skriver, som i sociala medier. Man vill också öka den digitala möteskompetensen ytterligare, som att hålla workshops och få kreativitet också virtuellt.

Skrivbord det svåra – och storlek på bostad

I Akademikerföreningens enkät uppger nästan 80 procent att brister i ergonomin hemma ökar risken för fysiska besvär och att det behöver bli bättre om man ska jobba hemifrån framöver.

– Hur man överför den ergonomiska standarden på kontoret till hemmet är svårt. Vissa bor också litet, säger Åsa Göthlin. Man kan låna hem mus, skärm och stol, men det är en större utmaning med höj- och sänkbart skrivbord.

Hon och Mikael Billström resonerar om vad som är företagets ansvar och vad som är individens. Under pandemin ombeds man att jobba hemifrån men senare är det ett eget val, som de menar att man är mer villig att investera i själv. Hemma kanske man också vill välja möbler och inte ha det skrivbord företaget erbjuder.

Samtidigt lyfter de tanken att Scaniaanställda kan komma att ha tillgång till coworking spaces, arbetsplatser i kontorshotell, i Stockholm för att få en flexibilitet i var man jobbar. För företaget gäller det ju att locka till sig talanger, var de än bor.

Fånga upp psykisk ohälsa

Under pandemin finns tecken på att psykisk ohälsa ökat.

– Här gäller det att stärka upp chefer så att de fångar upp det. Och att konstatera att vissa funkar inte att jobba hemifrån, och då måste de kunna jobba på jobbet, säger Åsa Göthlin.

Det är också viktigt att få in rörelse under arbetsdagen och hålla nere stress. På jobbet blir det naturlig rörelse när man går från ett möte till ett annat, hemma kan det bli att man sitter på samma plats hela dagen. Det är också viktigt att äga sin tid och veta att man kan tacka nej till möten, om man inte har tid.

Karin Thorsell

LÄMNA EN KOMMENTAR

Please enter your comment!

Redaktionen förbehåller sig rätten att granska och redigera kommentarer. Publicering sker efter att inlägget granskats. Skriv gärna kort, håll god ton och håll dig till ämnet. Vi publicerar inte kommentarer med personangrepp. Kommentarsfältet stängs 21 dagar efter artikelns publiceringsdag.

Please enter your name here

SENASTE NYTT

”Innovation har gått från nice to have to must have”

Samla in idéer från hela företaget, mindre fokus på kortsiktiga kvartalsrapporter och gör analyser av hur förändringar i omvärlden. Läs innovationsexperten Sofie Lindbloms tips för att få bra idéer att lyfta företaget.

Ingenjörerna välkomnar att regeringen går vidare med parternas Las-förslag

– Det är ett glädjande besked och vi har gjort en stor ansträngning för att fram ett förslag som gynnar hela arbetsmarknaden, säger Camilla Frankelius, på Sveriges Ingenjörer, om att regeringen går vidare med parternas Las-förslag.

Skyddsombudens oro: ”Svårare att uppfatta hur folk mår”

Hemarbetet har väckt nya utmaningar i arbetsmiljöarbetet. Två skyddsombud delar med sig av sina tankar och erfarenheter.

Facken på Scania avstår arvoden till förmån för anställda

Scanias  fackliga företrädare avstår sina styrelsearvoden i Traton och motsvarande belopp överförs till Scanias personalstiftelse.
video

Börjar föreläsningar med att vinka: “Som att prata i ett svart hål annars”

KTH-professorn Mats Ericson har testat nya sätt att föreläsa sedan pandemins start. Bland annat har han byggt en avancerad filmstudio hemma.

Så många nya utbildningsplatser får lärosätena

Regeringen vill satsa ytterligare 1,7 miljarder på högskolan. Men det är inte fritt fram för lärosätena att göra egna prioriteringar. Merparten av stödet är öronmärkt för att stärka olika delar av utbildningen.

KTH och Chalmers sticker ut i granskning av nyanställdas ålder

De flesta som får jobb inom högskolan är mellan 30 och 50 år. På KTH, Chalmers och Linköping är omkring hälften av alla nyanställda under 30 år.

Dra nytta av rekryterarens knep i jakten på nytt jobb

Vill du vidare i karriären? Den nya tjänsten Fråga rekryteraren kan ge dig goda råd och smarta tips på vägen till ditt nya jobb.
Sverige

Så mycket skiljer sig ingenjörers löner

Hur mycket skiljer lönen mellan ingenjörer som är chefer och de som inte är det? Mellan storstäder och övriga landet, privat och offentlig sektor och mellan civil- och högskoleingenjörer? Det får du svar på här.

Gör testet som mäter din trötthet

Hur trött känner du dig efter jobbet? Gör Sahlgrenska sjukhusets test som ger svar på din situation. Isolering vid hemarbete är en riskfaktor för trötthet.