Medlemstidning för Sveriges Ingenjörer
Hem Arbetsliv Stora skillnader i hur chefer och anställda upplever hemarbetet

Stora skillnader i hur chefer och anställda upplever hemarbetet

De anställda gillar det, medan cheferna ser svårigheter – de får mindre gjort, upplever att de har sämre kontroll och tycker att det är svårt att leda på distans. Det visar en undersökning av hur chefer och anställda upplevt distansarbetet under pandemin. 

Pandemin har inneburit att det flexibla arbetssättet plötsligt blivit det nya normala för många kontorsanställda. Utan några direkta förberedelser fick många ta hem sina datorer och hitta lösningar för att genomföra sitt arbete på distans.

Erfarenheterna av åtta månaders hemarbete tyder på att omställningen trots allt gått bra. Distansarbetet varit positivt för många, även om det finns vissa baksidor.

Men det är framför allt cheferna som haft svårast med det flexibla arbetssättet. Det framkommer i en undersökning som gjorts på uppdrag av Office Management.

Så svarade cheferna

  • 79 procent tycker att situationen försvårat avslut i affärer.
  • 49 procent tycker att det är svårt att leda på distans.
  • 30 procent saknar digitala verktyg anpassade för samarbete på distans.
  • 26 procent saknar insyn i medarbetarnas prestation genom resultatrapportering.
  • 25 procent saknar träning i digitalt ledarskap.
  • 22 procent tycker att företaget har fått mindre gjort.

Svårt att leda på distans

I studien har man frågat 500 chefer och 500 anställda i små och medelstora svenska företag som arbetat på distans under pandemin hur de har upplevt den nya arbetsvardagen.

Hälften av cheferna uppger att det har haft svårigheter. Det största problemet är att de inte kunnat utföra alla arbetsuppgifter hemifrån, men de tycker även att de får mindre gjort och att situationen gjort det svårare att få avslut i affärer.

Nästan hälften, 49 procent, tycker också att det är svårt att leda på distans. I undersökningen säger de att de saknar verktyg som är anpassade för samarbete på distans, men det framkommer också att de känner sig osäkra på vad medarbetarna gör. 25 procent konstaterar att de saknar träning i digitalt ledarskap.

Ge stöd istället för att kontrollera

De anställda ger däremot ledarskapet ett gott betyg. De tycker dessutom att de själva är mer effektiva och mindre stressade.

Lena Lid Falkman, handelshögskolan i Stockholm.

– Jag är lite överraskad av resultaten. Jag trodde att det skulle vara skillnad, men inte att den skulle vara så här stor. För mig är det ett kvitto på att chefer generellt inte gillar att tappa kontrollen och att de känner att de saknar kontroll när de inte har folk hos sig, säger Lena Lid Falkman, forskare vid Handelshögskolan i Stockholm som bland annat forskat kring digitaliseringens effekter på arbetslivet.

Lena Lid Falkman konstaterar att resultaten stämmer bra med det man sett från tidigare forskning, att digitala arbetssätt kräver ett annat typ av ledarskap och gynnar de typer av ledare som är mer transparenta och kommunikativa.

Så svarade de anställda

  • 70 procent tycker att ledarskapet på distans har fungerat bra.
  • 61 procent tycker att distansarbetet fungerat bra.
  • 59 procent saknar den mänskliga kontakten med kollegor och kunder.
  • 46 procent känner sig mindre stressade.
  • 36 procent känner sig isolerade.
  • 17 procent känner sig mindre motiverade.

– Det här är en utmaning för företag och för chefer. Fler behöver släppa kontrollen på tid och plats och istället se till att medarbetare har rätt förutsättningar för att göra sina arbetsuppgifter och nå sina mål. Att stötta dem istället för att kontrollera, säger hon.

Det som de anställda framför allt saknar är den mänskliga kontakten. Många är också mindre motiverade på hemmakontoret. Chefernas svar tyder också på att vi tappar en viktig dimension när vi inte träffas i vardagen, att det är svårare att få till teamkänslan och att kreativiteten blir lidande.

Insikt om framtidens arbetsliv

Lena Lid Falkman konstaterar att den stora vinsten med distansarbete är fokustid, men att vi förlorar samhörighet är en stor nackdel. Detta är något som kan påverka innovation och kreativitet på ett negativt sätt.

–  Många saknar möjligheten att stå framför en whiteboard och lösa problem, man saknar överhörandet och småpratet. Jag tror att vi förlorar en hel del där och att vi måste hitta sätt att bli lika kreativa i våra digitala arbetssätt för att det flexibla arbetslivet ska fungera.

Enligt de trendspaningar om framtidens arbetsplats som Office Management gjort tidigare så är flexibla arbetssätt och möjligheten att jobba mer fritt i tid och rum något som blir allt viktigare för att vara en attraktiv arbetsgivare.

Om undersökningen

500 anställda och 500 chefer mellan 18 och 65 år deltog i studien som genomfördes av PFM Research på uppdrag av Office Management. Deltagarna är slumpmässigt utvalda i små- och medelstora företag som arbetat på distans under pandemin.

Lena Lid Falkman poängterar att det inte bara handlar om att hitta digitala verktyg och tekniska lösningar som underlättar ett flexibelt arbete, utan att det också ställer krav på en beteendeförändring hos cheferna.

Läs också: Stora krav på chefer i kontor utan egna platser

– Jag hoppas att man inte tvingar tillbaka folk att jobba fem dagar i veckan på kontoret när pandemin är över, för det är inte det medarbetarna vill. Jag hoppas att våra chefer och företag vågar lyssna på våra medarbetare och istället jobbar för att utveckla den arbetsmiljö och de arbetssätt som de vill ha.

Anna Nyström

 

LÄMNA EN KOMMENTAR

Please enter your comment!
Please enter your name here

SENASTE NYTT

Bortsållad på grund av ålder – så här kan du göra

0
Ålder ska inte vara ett hinder i arbetslivet. Trots det är det många som upplever just detta. Så här kan du och facket sätta press.

Expertens tips inför löneförhandlingen: ”Var djärv och ta i”

0
Ett nytt jobb innebär även ett guldläge för en högre lön. Så här vässar du dig inför löneförhandlingen.
Säkerhetskit

Vad vill du läsa om i Ingenjören? Tipsa oss – vinn säkerhetskit

0
Ingenjören.se behöver vi din hjälp att göra tidningen ännu bättre. Svara på två frågor och var med i utlottningen av tre säkerhetskit från Sveriges Ingenjörer.

Byggcheferna har något att lära andra chefer (fastän de inte tror det själva)

0
Cheferna på en byggarbetsplats har ett unikt ledarskap – men kanske inte på det sätt man först tänker. En ny bok sätter fokus på de ledare som själva aldrig skulle framhäva sig som experter på ledarskap.
Distansarbete

Förslag: Skriv in möjligheten att jobba på distans i avtalen

1
Slå fast i avtalen att det ska vara ökade möjligheter att jobba på distans även efter pandemin. Det är ett av förslagen till årets Ingenjörsfullmäktige. Andra förslag handlar om allt från medlemsavgiften till ett Ingenjörernas Hus i Göteborg.

Ericsson vill överge fasta arbetsplatser

19
Ericsson planerar att bygga om kontor till mötesplatser där de egna arbetsplatserna försvinner. Sveriges Ingenjörer är oroliga för att utvecklingsteamen kan behöva gå skiftgång.
Programmeringsböcker

Nu har Python passerat Java och C – här är de 50 populäraste språken

0
Python är det mest populära programmeringsspråket enligt Tiobe-indexet. Men säger den typen av index något? "De är en bra start", svarar KTH-professorn Benoit Baudry.

Här är hunden välkommen på kontoret

2
När mobiloperatören Tre nu öppnat för återgång till kontoret är också hundar välkomna. Det gör det möjligt för valpen Lukas att följa med sin husse på jobbet.

Managementkonsulten sadlar om till skådespelare

0
Trivs du med jobbet men drömmer ändå om att göra något helt annat? Det gjorde civilingenjören Annie Dahlin. Nu utbildar hon sig till skådespelare.

Här är kommunerna som kommit längst med klimatanpassning

0
Det är fortfarande få kommuner som kommit igång med ett systematiskt arbete med klimatanpassningar. Bäst är Lomma, tätt följt av Norrköping.

VI REKOMMENDERAR

Se till att du får rätt lön på första jobbet

1
Ska du förhandla din första lön? Ta reda på så mycket du kan om arbetet och se till att du kommer in rätt i lönestrukturen.

TOPPLISTA