Ny studie: FoU lyckas bättre om man utvecklar teamet

0
3472
Matris över hur ett team i projektet flyttade sig mot högre produktivitet och högre positivitet/samarbete under projektets gång.
Teamutveckling gör att ett team rör sig mot högre produktivitet och högre positivitet/samarbete. Här är resultatet från ett av teamen i studien som rörde sig från den streckade rutan till den vita rutan under projektets gång.

FoU-projekt blir både mer produktiva och arbetsglädjen i dem blir större om man satsar på att utveckla samarbetet i teamet. Det visar en ny svensk studie av tekniska team.

Studien ”Teamlyftet FoU” genomfördes 2015–2017 och har delfinansierats av Vinnova och stöttats av IVA. I studien fick tre team från RISE Research Institutes of Sweden, Tekniska högskolan i Jönköping och avdelningen Industriell Produktion vid Lunds universitet stöd i att utveckla teamet under 7-13 månader.

Teamutvecklingen inleddes och avslutades med en mätning av hur bra teamen uppfattar att de är vad gäller samarbete och produktivitet. Mätningen gav en bild av teamens läge i 14 parametrar – alltifrån kommunikation, tillit och samsyn till förmåga att fatta beslut.

Efter den första mätningen fick teamen välja 3–4 områden som de vill bli bättre på. Vid 4–7 coachingmöten har de därefter fått stöd i att utvecklas på dessa områden och som team.

– I grunden handlar teamutveckling om att få fram potentialen i teamet, att se hur förmågorna hos medlemmarna kan utveckla teamet som helhet. Vi har sett systematiska effekter som samstämmer i alla tre teamen. Och när team får stöd så kommer förbättringen ganska fort, säger Carl Gunnar Bergendahl.

Han har själv en bakgrund på Chalmers och är den som lett studien.

Några av resultaten man fått fram är

• Ökad förståelse, tillit och samverkan samt bättre och enklare kommunikation. Man förstår varandra bättre inom teamet.

• Ökad samsyn kring vad teamet har för mål och strategier.

• Högre produktion av forskningsresultat, effektivare möten, effektivare framtagning av nya projektförslag och mindre insats för att lösa uppgifter.

• Ökat engagemang för kollegorna i teamet.

Studien visar också att teamutveckling har potential att öka hastigheten i FoU-arbetet.

En konkret effekt som två av teamen märkt är när man sökt ny finansiering.

– När man skulle söka pengar för nya projekt samarbetade man bättre. Det gjorde det enklare att utveckla ansökan och ta hem finansiering. Man formulerade sig skarpare, säger Carl Gunnar Bergendahl.

Vill du veta mer?

Kontakta projektledaren Carl Gunnar Bergendahl via mejl för att få rapporten: cgb@courego.se

Två viktiga delar i att förbättra hur teamen arbetat har varit dels att prata om teamets mål och vägen dit; dels att skapa ett teamkontrakt. I teamkontraktet har man kortfattat beskrivit hur man vill fungera som team och vad som är viktigt. Det kan vara allt från hur man vill fungera i vardagen – till exempel om man ska tillåta mobiler på möten, att man ska komma förberedd eller hur man vill kommunicera via mejl – till regler för publicering av forskningsresultat.

Diskussionen av gruppens styrkor och det man vill bli bättre på har också varit viktig. Om mätningen visar på ett lågt värde på kommunikation – vad ska man göra åt det?

– Det är viktigt att alla blir hörda och får ge sin bild. Ofta är det första gången som man fått göra det på ett neutralt sätt.

Kanske särskilt inom akademin behöver man tänka på sin personliga karriär, framhåller Carl Gunnar Bergendahl, men när teamet utvecklas blir kollegorna i teamet en resurs i den egna karriären.

Men teamutveckling är inget som kommer spontant inom till exempel industriforskningen utan det vardagliga arbetet med forskningen kommer alltid först.

– Därför behöver det vara en fråga för ledningen, att fånga den här möjligheten.

Om någon vill ta efter det här, hur ska man göra då?

– En röd tråd är kommunikationen. Bli uppmärksam på hur den fungerar i teamet. Och se hur ni fungerar som team och ha en diskussion om det. Teamledaren kan göra sin bild och teamet sin och sedan kan man se – har vi en samsyn? Vad har vi för potential i teamet och hur kan vi utveckla den?

Karin Thorsell

LÄMNA EN KOMMENTAR

Please enter your comment!

Redaktionen förbehåller sig rätten att granska och redigera kommentarer. Publicering sker efter att inlägget granskats. Skriv gärna kort, håll god ton och håll dig till ämnet. Vi publicerar inte kommentarer med personangrepp. Kommentarsfältet stängs 21 dagar efter artikelns publiceringsdag.

Please enter your name here

SENASTE NYTT

Karriären inte slut efter utbrändheten

Sofia Wahling drabbades av utmattning på sitt första jobb. Det fick henne att tänka om. Idag är hon på ett jobb där hon trivs och mår bra. Här delar hon med sig av sina bästa råd.
Johan Westerman, Stockholms universitet

Ny studie: Den som byter jobb ofta lär sig mer

Det är inte bara lönen som ofta höjs när vi byter jobb. Vi lär oss också mer, visar en ny studie. Och det är som tydligast för personer mellan 40 och 55 år. 

Akademikernas ordförande på Volvo: ”Jag vill inte vara med om det här igen”

– Det är inte en hållbar lösning att lägga ett större varsel var tionde år för att företaget behöver ny kompetens, säger Anna Margitin, Akademikerföreningens ordförande på Volvo Cars.
Övervakning

Övervakning på jobbet ökar – också i Sverige

Allt fler arbetsgivare kollar vad anställda skriver i mejl, om de tittar på Youtube eller byter fönster under Teams-mötet. Nu behöver anställda och fack få koll på vad som sker, menar it-experten Mattias Beijmo.

Risk för fler tvister om Las förändras

Helene Robson, chefsjurist på Sveriges Ingenjörer, varnar för fler tvister på arbetsmarknaden om det blir förändringar i Lagen om anställningsskydd.

”Har jag rätt till avdrag för hemmakontoret?”

Se till att din arbetsgivare tillhandahåller den utrustning du behöver. Det är den bästa lösningen enligt Skatteverkets expert.
Annica Norlenius

140 på GKN Aerospace tar erbjudande om avgångsvederlag 

I juni meddelade GKN Aerospace i Trollhättan att var sjätte tjänst, 350 av 2 100, måste bort. För att inte bara yngre ska få sluta har facket och företaget kommit överens om att ha frivilligavtal.

”De största tekniska genombrotten är också våra största utmaningar”

Ingenjörer som yrkesgrupp har haft en avgörande roll i den svenska samhällsutvecklingen. Nu kommer en ny bok som sätter ingenjören i sitt historiska sammanhang. 

Chalmers erbjuder anställda avgångspaket

I juni varslade Chalmers 180 personer om uppsägning. Nu erbjuder man samtliga tillsvidareanställda möjlighet till avgångspaket.

Arbetstid och stress blir viktiga frågor i statens avtalsrörelse

Större inflytande, bland annat över arbetstiden, blir en viktig fråga i förhandlingarna om ett nytt avtal för akademikerna inom staten.