Så har corona påverkat arbetsmiljön

0
2629
Corona har på många sätt påverkat vår arbetsmiljö. Att inte kunna ses på samma sätt som förut är en stor utmaning. Foto: Getty Images

Coronapandemin har påverkat arbetsmiljöarbetet, men på olika sätt för olika typer av verksamheter. Ensamarbete, bemanning och kommunikation är några av de vanligaste utmaningarna.

Att arbetsmiljön har påverkats av den pågående coronapandemin är uppenbart, men hur ser det ut i praktiken? Vilka är de stora utmaningarna och hur håller man arbetsmiljöarbetet levande?

I slutet av april arrangerade Ramboll ett webbinarium som utgick från deltagarnas egna upplevelser av arbetsmiljöarbetet i coronatider. Utgångspunkten var en webbenkät som skickades ut till kunder och intressenter inför webbinariet.

Oscar Ölund, Ramboll.

– Svaren visar att det är en tudelad situation som har uppkommit med krisen när det gäller arbetsmiljön. En del upplever att frågorna fått mer fokus medan andra upplever att de blivit nedprioriterade, säger Oscar Ölund, konsult på Ramboll som tillsammans med kollegan Maria Lindkvist höll i webbinariet.

Fokus här och nu

Men det finns några saker som är gemensamma för de flesta arbetsplatserna. En är att fokus på arbetsmiljöfrågorna ligger här och nu, vilket innebär att det löpande arbetet får stå tillbaka för det akuta läget. Social distansering, att många jobbar hemifrån och ett minskat resande gör det svårare att genomföra skyddsronder och revisioner.

Maria Lindkvist poängterar dock att det är viktigt att hitta sätt att hålla i det systematiska arbetsmiljöarbetet, även i kristider. Brister i kontroll riskerar att leda till brister i efterlevnad.

Ett tips är att se över resursfördelningen så att fler kan göra uppföljningar på plats, men även att dra nytta av digitala lösningar – använd kamera för att dokumentera, komplettera med enkäter och frågeformulär.

Maria Lindkvist, Ramboll.

– Försök att omplanera det som går, se över ert årshjul och kolla om ni kan skjuta på vissa saker. Och ha en plan B för att ta igen den tid som ni förlorar nu, säger Maria Lindkvist.

Fler och tätare möten

En av de stora utmaningarna just nu handlar om kommunikationen. Både att nå ut med information men även att få kommunikationen mellan chefer och medarbetare att fungera liksom samarbete och dialog inom arbetsgrupper. Detta gäller oavsett om medarbetare arbetar hemifrån, delvis hemifrån eller på plats, eftersom man försöker håller större fysiska avstånd på arbetsplatsen.

Så håller du liv i arbetsmiljöarbetet

  1. Håll dig uppdaterad om förändringar.
  2. Eliminera, minimera eller hantera risker.
  3. Gör en förnyad riskbedömning utifrån den nya situationen, tänk på risker kopplade till både organisatorisk och social arbetsmiljö.
  4. Dra nytta av kamera och enkäter för att utföra kontroller på distans.

Fler och tätare möten via digitala verktyg är en lösning, men framför allt handlar det om att ledningen måste ta ett tydligt ansvar för kommunikationen.

– I en krissituation är det viktigt att som ledare lyssna och visa förståelse för medarbetares oro, men också att ta ledningen, att vara synlig och leda med goda exempel. Var transparent, både med vad du vet och inte vet. Prioritera och var uppmärksam på att medarbetarna har en balans i arbetet. Vilka arbetsuppgifter ska göras, vilka ska inte göras? Tänk också på att använda många olika kommunikationsvägar för att nå alla, tipsar Maria Lindkvist.

I enkäten framkommer att vissa bildat särskilda corona-grupper som består av ledning, HR och kvalitet- och miljö- och arbetsmiljöansvariga. De jobbar tillsammans för att komma ut med löpande information för att förhindra ryktesspridning, oro och irritation.

Ensamhet en utmaning

Det psykologiska måendet kopplat till hemarbete är också en viktig fråga att hantera i den nya situationen. Även om man möts via video och telefon så är det inte jämförbart med att träffas på riktigt. Ensamheten är en utmaning. Detta har man försökt hitta lösningar på. En av enkätdeltagarna skriver så här:

”Vi försöker boka in möten, både enskilda och i större grupper, bara för att socialisera, vi dricker kaffe på morgonen och avslutar veckan med en remote AW, ofta med ett quiz eller någon aktivitet”.

Se upp med ensamarbetet

  1. Aktivera krisgruppen.
  2. Se till att digitala möten har tydlig agenda och struktur och att någon för anteckningar.
  3. Tänk på att använda omväxlande kommunikationsvägar.
  4. Se till att ha regelbunden kommunikation – inom gruppen, med närmaste chef och från företaget.

Andra planerar in möten utomhus, hittar på aktiviteter och utmaningar där de kan dela varandras vardag och har möten där de har som stående punkt att stämma av hur alla mår.

Nya rutiner för lunch och fika

Maria Lindkvist konstaterar att hemarbetet är något som för de allra flesta varit en stor omställning. För att medarbetarna ska fungera och hitta balans i ett annorlunda arbetsliv behöver man jobba med fyra ingredienser – tydlighet i struktur och arbetstid, samhörighet med kollegor, hälsa och glädje.

Även den fysiska arbetsplatsen kan vara en utmaning. Kontorslandskap måste glesas ut, riskgrupper kunna arbeta hemifrån och miljön anpassas för att minimera smittspridning. Många har utökat städningen och ser till att beröringsytor torkas av regelbundet och hittat nya rutiner för lunch och fika. För att minska sårbarheten om medarbetare blir sjuka har man även gjort omorganisationer så att personal med liknande funktioner inte arbetar tillsammans.

– Varje företag måste göra sin egen riskbedömning och ta fram en handlingsplan, både på lång och kort sikt, konstaterar Maria Lindkvist.

Sporrar kreativiteten

Men det finns också en del gott som kommit ur krisen. Att medarbetare tagit stora digitala kliv och lärt sig hantera de digitala verktyg som företaget har är något som flera lyfter fram. Men även att situationen fått kreativitet och lösningsfokus att spira.

– För vissa har krisen blåst liv i verksamheten. Man har varit tvungen att hitta nya sätt att tillhandahålla produkter och tjänster och det har varit ett bra och utmanande tankearbete, säger Oscar Ölund.

Den stora utmaningen framöver är att behålla och ta vara på allt gott som kommit ur krisen. Maria Lindkvist poängterar att alla som har en ledande roll i verksamheten nu har alla chanser att jobba vidare med detta framöver.

– Situationen har ju fört något gott med sig. Nya rutiner, tätare kommunikation och tydligare gemensamt fokus har för många lett till en förbättrad situation. Nu gäller det att arbeta vidare med det här. Att utvärdera vad som blivit bättre, hur medarbetare upplevt situationen och uppmuntra dem att komma med idéer och förslag på förbättringar, säger Maria Lindkvist.

Anna Nyström

LÄMNA EN KOMMENTAR

Please enter your comment!

Redaktionen förbehåller sig rätten att granska och redigera kommentarer. Publicering sker efter att inlägget granskats. Skriv gärna kort, håll god ton och håll dig till ämnet. Vi publicerar inte kommentarer med personangrepp. Kommentarsfältet stängs 21 dagar efter artikelns publiceringsdag.

Please enter your name here

SENASTE NYTT

Så många nya utbildningsplatser får lärosätena

Regeringen vill satsa ytterligare 1,7 miljarder på högskolan. Men det är inte fritt fram för lärosätena att göra egna prioriteringar. Merparten av stödet är öronmärkt för att stärka olika delar av utbildningen.

KTH och Chalmers sticker ut i granskning av nyanställdas ålder

De flesta som får jobb inom högskolan är mellan 30 och 50 år. På KTH, Chalmers och Linköping är omkring hälften av alla nyanställda under 30 år.

Dra nytta av rekryterarens knep i jakten på nytt jobb

Vill du vidare i karriären? Den nya tjänsten Fråga rekryteraren kan ge dig goda råd och smarta tips på vägen till ditt nya jobb.
Sverige

Så mycket skiljer sig ingenjörers löner

Hur mycket skiljer lönen mellan ingenjörer som är chefer och de som inte är det? Mellan storstäder och övriga landet, privat och offentlig sektor och mellan civil- och högskoleingenjörer? Det får du svar på här.

Gör testet som mäter din trötthet

Hur trött känner du dig efter jobbet? Gör Sahlgrenska sjukhusets test som ger svar på din situation. Isolering vid hemarbete är en riskfaktor för trötthet.

Klarar du dig om du blir arbetslös?

Gör en riskanalys, se över din budget och testa kriståligheten för just din ekonomi. Det är tre bra tips för att slippa känna oro.

”Utan oss stannar sjukhusen”

När coronapandemin belastade sjukvården till bristningsgränsen arbetade också medicinteknikerna långa pass, ofta nära smittade patienter. Men i mediabevakningen har de hamnat i skuggan.

Högskolor tar fram utbildningar för ingenjörer i industrin

Tretton lärosäten har tillsammans tagit fram digitala utbildningar för yrkesverksamma ingenjörer inom industrin. Efter årsskiftet kan 1 000 utbildningsplatser bli tillgängliga.

Göteborgs första stadsbonde är en ingenjör

Klara Hansson är stadsbonde i Göteborg. "Jag inser att jag har stor nytta av mina ingenjörskunskaper i det jobb jag har nu" berättar hon.
Hemarbetsplats

Tänk på ljuset på (hemma)kontoret

Får kökslampan eller mysbelysningen fungera som arbetslampor när du jobbar hemma? Här ger synergonomen Per Nylén råd för hemmakontoret och kontoret.