Medlemstidning för Sveriges Ingenjörer
Hem Arbetsliv Tio olika hybridmöten – bli inspirerad av forskarnas lista

Tio olika hybridmöten – bli inspirerad av forskarnas lista

Hur ordnar man ett bra hybridmöte? En grupp forskare vid Uppsala universitet samlades för en ”brainstorming” och resultatet blev en lista med tio olika exempel på möten där man kombinerar deltagande plats och online.

På Institutionen för freds- och konfliktforskning är de internationella kontakterna viktiga. Många resor till forskningskonferenser över hela världen gör institutionen till en av de största ”utsläpparna” på universitetet. Det fick forskarna att fundera på hur de skulle kunna minska sina klimatavtryck.

Isak Svensson, Uppsala universitet.

– Redan för tre år sedan började vi prata om hur vi skulle kunna minska flygresandet. Vi kontaktade experter för att ta fram en ambitionsnivå för vår institution, med utgångspunkt från Parisavtalet, säger Isak Svensson, professor vid institutionen.

Ett totalstopp för flygresor ansåg forskarna vara omöjligt men det skulle vara möjligt att skära ner på resandet. Att leva upp till Parisavtalet visade sig kräva en minskning av flygresandet från institutionen med 15 procent per år och en halvering på fem år.

Dåliga erfarenheter av hybridmöten

Efter några diskussioner i fikarummet lyfte en av forskarna frågan vid ett personalmöte. Där startade ett mer systematiskt samtal om nya hybrida mötesformer.

– Fysiska möten är det vi är vana vid och pandemin tvingade oss att övergå till helt digitala möten. Hybridmöten hade de flesta dåliga erfarenheter av, men vi var överens om att det måste finnas bättre lösningar.

Resultatet från diskussionerna blev hybridlistan – en lista på tio olika mellanformer av fysiska och digitala möten. Den var först tänkt som ett internt dokument, en idébank för planering av forskningskonferenser, men intresset från andra institutioner, även internationellt, har varit stort. Därför finns det nu en engelsk version på nätet.

Listan beskriver tio olika varianter på möten där man kombinerar deltagande på plats och online. Det finns också tips om vad som är viktigt i förberedelserna för att få mötet att fungera så smidigt som möjligt.

Isak Svensson påpekar att hybridlistan i första hand inte vänder sig till enskilda forskare utan till organisationer som arrangerar vetenskapliga konferenser och workshops.

En egen hybridkonferens

I oktober fick Isak Svensson och hans forskarkollegor i Uppsala möjlighet att själva använda listan som idébank när institutionen arrangerade en internationell konferens om jihadist-konflikter.

Första dagen valde man ett fokus på det fysiska mötet med de omkring 25 forskare som deltog på plats. Då kunde andra passivt delta online och lyssna. Andra dagen var en digital konferens både för forskarna på plats och andra deltagare från fler länder. Då deltog alla online med presentationer och inspel.

Vad är viktigast när man bestämmer vilken mötesform man ska välja?

– Fundera på vilka som ska delta och vad som är värdet med hybridformen. Är det fysiska mötet viktigast och en möjlighet att lyssna en bonus, eller är det tvärtom?

Tror du att listan kan ge inspiration också till företag?

– Ja absolut, det är inte bara forskarvärlden som måste ställa om. Jag har bara erfarenhet av forskningskonferenser men flera varianter av hybridmöten på listan kan säkert fungera bra även inom näringslivet. Mindre resande minskar utsläppen, sparar tid men ger också fler möjlighet att delta.

Karin Virgin

Tio olika former av hybridmöten

Det här är en förenklad sammanfattning på svenska av den kompletta listan på engelska.

  1. Online-workshop mellan två grupper på plats
    Konferens med två grupper, med upp till 15 deltagare vardera, på två olika platser. Bord och kameror är arrangerade för att ge intryck av att alla deltagare sitter längs ett långbord. Det är viktigt att ha en mikrofonuppställning så att alla runt bordet kan höras (inte bara de som är nära utrustningen).
  2. Konferens på plats med passivt deltagande online
    En fysisk konferens – eller en del av den, till exempel keynote-talet eller utvalda presentationer – som sänds online. Onlinedeltagare kan lyssna, men inte aktivt engagera sig.
  3. Konferens på plats med semiaktivt deltagande online
    En fysisk konferens som sänds online som kan, om den modereras, släppa in frågor från online-deltagare. Viktigt att ha en online ’co-host’ som kan hjälpa till bakom kulisserna för att lösa uppkopplingsproblem och praktiska frågor från online-deltagarna.
  4. Konferens på plats med aktivt deltagande online
    Online-deltagarna är synliga på en skärm och när de ställer frågor är de i fokus på skärmen. Viktigt att ha en moderator online för att stödja moderatorn på plats, eftersom det kan vara svårt att fånga ”uppsträckta händer” och både online och på plats. Kräver förberedelser och bra samarbete mellan de två moderatorerna.
  5. Online-talare på konferens på plats
    En eller några av deltagarna i en konferens på plats medverkar online. Det här gör det möjligt för deltagare från andra länder att medverka utan att resa
  6. Online-evenemang efter konferens på plats
    Två evenemang arrangeras och det (vanligtvis mindre) fysiska evenemanget sker på plats (till exempel. keynote-talet, diskussion, panel) och följs av ett online-evenemang (till exempel diskussioner i digitala grupprum).
  7. Online-distribution efter konferens på plats
    En workshop på plats spelas in och distribueras digitalt efter evenemanget. Möjligt att redigera innan det distribueras.
  8. Online-evenemang före konferens på plats
    Onlinemöten ordnas som en förberedelse till ett fysiskt event. Det kan öka medvetenheten om ämnet och gör det möjligt för deltagare i online-evenemanget att påverka innehållet, till exempel genom att ställa frågor som kan tas upp.
  9. Onlinepaneler som en del av konferens på plats
    Paneldiskussionerna sänds helt online, men åtminstone några av deltagarna är fysiskt närvarande på samma plats. Till exempel kan en grupp forskare resa och träffas fysiskt på ett ställe, och medan de är där, tillsammans gå med i en internationell workshop eller konferens online.
  10. Regionala konferenser på plats som är anslutna online
    Tre till fyra regionala nav med konferensdeltagare på plats. Deltagarna medverkar samtidigt online i tematiska möten eller workshops med deltagare i parallella regionala konferenser. Det här ger fördelarna med en fysisk konferens men möjliggör en mer internationaliserad diskussion än ett regionalt möte gör.

 

LÄMNA EN KOMMENTAR

Please enter your comment!
Please enter your name here

SENASTE NYTT

Lockar ingenjörer med tre månaders gratis boende

0
Elbilsföretaget Nevs i Trollhättan behöver rekrytera ingenjörer men konkurrensen i Västsverige är stor. Nu vänder man sig nu utomlands och erbjuder tre månaders gratis boende.

Frustration bland studenter när kursvärderingar inte gör skillnad

0
Det finns problem som studenter tar upp i kursvärderingar år efter år. Men går det att byta ut en kursansvarig som inte tar till sig kritik? Ingenjören har undersökt hur det funkar på Linköpings tekniska högskola.

Manifestation mot villkoren för utländska forskare

1
Den nya utlänningslagen slår på ett orimligt sätt mot utländska forskare. Det hävdar ett hundratal doktorander och forskare som nyligen samlades vid en manifestation på Sergels torg i Stockholm.
Volvo Cars

Chefstjänster på Volvo Cars vikta för vissa personer – ”Ingen idé att söka”

5
Vid många av chefstillsättningarna på Volvo Cars är det bestämt på förhand vem som ska få jobbet. För ingenjörerna som vill bli chefer har det här betytt att de inte fått chansen.

Vad är min övertid värd?

0
Vad bör jag ha koll på när jag avtalar bort bort min övertid? Och hur mycket är den övertiden värd? Christoffer Sörman, ombudsman på Sveriges Ingenjörer delar med sig av sina bästa råd.

Det här är frågorna om semester som många ställer nu

0
Fick du inte semesterveckorna du hade hoppats på? Vill du hellre vara långledig på vintern men chefen säger nej? Viktor Rosencrantz, ombudsman på Sveriges Ingenjörer, svarar på de hetaste semesterfrågorna.
Patricia Quaglia och Sofia Johannesson

Hållbarhet och chefsfrågor vinnare i Ingenjörsvalet

0
Årets Ingenjörsval är avgjort. Ericssonlistan blev störst, men störst ökning fick Ingenjörer för ett hållbart samhälle och Chefer och ledarskap. Dessutom ökade valdeltagandet.

Här är årets 70 hetaste forskningsprojekt

0
Teknik i mänsklighetens tjänst var temat för årets IVA-lista över forskning med potential att förändra världen. Här är hela listan.

Tre metoder som tar udden av stressen

0
Oro kan komma plötsligt, lägga sig som ett lock över tankarna och ge ont i magen – även när den är helt obefogat. Här är tre konkreta tips på hur du kan hantera oro och stress i vardagen.
Arbetslöshet april 2020-april 2022

Arbetslösheten sjunker igen – men skillnad mellan inriktningarna

0
Arbetslösheten för ingenjörer fortsätter att sjunka och tangerar nu den lägsta nivån sedan 2012. Men nivåerna skiljer sig mellan inriktningarna – särskilt för civilingenjörer.

INGENJÖRSKARRIÄR

VI REKOMMENDERAR

Nytt jobb? Därför ska du alltid kolla löneläget med facket

0
Att nya medarbetare kommer in på för låga löner drabbar inte bara den enskilda personen, det drabbar hela kollektivet. "Prata med facket lokalt innan du sätter dig i en löneförhandling" är rådet från en lokal fackordförande.

TOPPLISTA